Kto musi złożyć wniosek
Według poradnika nie każda firma musi składać wniosek. Gdy stary kod ma jeden jednoznaczny odpowiednik, możliwe jest automatyczne przeklasyfikowanie. Gdy kod PKD 2007 ma kilka odpowiedników, trzeba sprawdzić w kluczach powiązań GUS, który kod PKD 2025 najlepiej opisuje faktyczną działalność, i w razie potrzeby złożyć wniosek o zmianę. Sam identyczny numer kodu nie oznacza, że jego zakres się nie zmienił.
Obowiązek obejmuje także firmy zawieszone. Jeśli główny kod rozdzielił się na kilka nowych, jako kod przeważający wskazuje się ten, który daje największy udział w przychodach.
Gdzie zgłosić zmianę
- jednoosobowa działalność i wspólnicy spółek cywilnych: wniosek CEIDG-1 przez Biznes.gov.pl lub w urzędzie gminy,
- spółki i inne podmioty z Rejestru Przedsiębiorców KRS: Portal Rejestrów Sądowych,
- spółki cywilne jako odrębne podmioty oraz oddziały i filie: wniosek RG-OP w urzędzie statystycznym.
Zmiana w CEIDG i REGON jest bezpłatna. Wniosek w KRS o zmianę PKD na PKD 2025 nie podlega opłacie sądowej w okresie przejściowym do 1 stycznia 2027 roku. Po zmianie w CEIDG dane trafiają automatycznie do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
Kogo to dotyczy
Dotyczy to każdej firmy z Mazowsza, której wpis nie był aktualizowany według nowej klasyfikacji. Poradnik zaznacza, że sama zmiana kodu nie zmienia prawa podatkowego, ale kody PKD są powiązane z klasyfikacją PKWiU, od której zależą stawki ryczałtu i zwolnienia z VAT. Dlatego przy wyborze nowego kodu radzi sprawdzić to z księgowym.
Źródło: Główny Urząd Statystyczny, PKD 2025: sprawdź, czy musisz zmienić kod swojej firmy
