Dofinansowanie szkoleń dla firm na Mazowszu: Krajowy Fundusz Szkoleniowy i Baza Usług Rozwojowych

Dofinansowanie szkoleń dla firm na Mazowszu: dwa źródła

Jakie dofinansowania szkoleń są dostępne dla firm w województwie mazowieckim?

To dwa osobne źródła z osobnymi wnioskami. KFS pochodzi z Funduszu Pracy, a dofinansowanie usług z BUR z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy: zasady

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część Funduszu Pracy, z której urzędy pracy dofinansowują kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Według Urzędu Pracy m.st. Warszawy mogą z niego skorzystać pracodawcy, pracownicy, osoby prowadzące jednoosobową działalność i osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.

• firma jednoosobowa albo zatrudniająca do 9 osób: do 90% kosztów,
• pozostałe firmy: do 70% kosztów,
• na jednego uczestnika najwyżej 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Firma musi wnieść wkład własny. Roczny limit dla jednego wnioskodawcy zależy od zatrudnienia: od 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia dla firm do 9 osób do 14-krotności dla największych. W internecie wciąż wiszą opisy z dawnymi zasadami (80% albo 100% kosztów i 300% przeciętnego wynagrodzenia) – te liczby są nieaktualne.

Jakie koszty kształcenia ustawicznego mogą być dofinansowane z KFS?

• szkolenia i studia podyplomowe,
• egzaminy potwierdzające kwalifikacje albo uprawnienia zawodowe,
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kształcenia albo pracy po nim,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z kształceniem.

Jak można starać się o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS?

Wniosek składa się tylko elektronicznie, przez indywidualne konto na praca.gov.pl, podpisany profilem zaufanym, i tylko wtedy, gdy urząd uruchomi nabór. Właściwy jest urząd pracy według siedziby firmy albo miejsca prowadzenia działalności. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie naborów KFS nie prowadzi.

Priorytety KFS na 2026 rok

Urząd przyznaje pieniądze na szkolenia, które pasują do priorytetów. Na 2026 rok minister wyznaczył cztery, m.in. szkolenia w zawodach deficytowych w powiecie albo województwie, umiejętności cyfrowe, AI i zielone przy wdrażaniu nowych technologii oraz kwalifikacje w usługach zdrowotnych i opiekuńczych i w spółdzielniach socjalnych. Mazowieckie priorytety regionalne to:

1. szkolenia cudzoziemców i pracodawców zatrudniających cudzoziemców,
2. szkolenia osób nowo zatrudnionych, z nowym zakresem obowiązków albo wracających do pracy po przerwie na opiekę,
3. szkolenia osób po 50. roku życia.

Urzędy mogą dodać własne priorytety. Warszawa na 2026 rok dodała m.in. kompetencje cyfrowe: automatyzację, analizę danych, sztuczną inteligencję i cyberbezpieczeństwo.

Nabory KFS na Mazowszu: stan na 13 października 2026

Jak często pojawiają się nowe nabory w województwie mazowieckim?

Każdy urząd ogłasza nabory sam i powtarza je, dopóki nie wyczerpie przyznanego limitu. Trwają zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. WUP w Warszawie zbiera terminy z 40 urzędów w zestawieniu naborów, ale sam zastrzega, że terminy trzeba sprawdzić na stronie urzędu. Najbliższe nabory według zestawienia i stron urzędów:

Miejski Urząd Pracy w Płocku ma w trzecim naborze 509 674,34 zł dla firm z Płocka; rozpatruje tylko pierwszy wniosek złożony przez firmę w naborze. W Warszawie, Radomiu i Siedlcach nabory wymienione w zestawieniu już się zakończyły. W stolicy nabór trwał od 26 marca do 1 kwietnia: do urzędu wpłynęło 927 wniosków na 19 435 441,38 zł przy limicie 15 888 084,48 zł, więc pieniędzy zabrakło dla części chętnych.

Baza Usług Rozwojowych i projekty WUP w Warszawie

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to prowadzony przez PARP bezpłatny rejestr szkoleń i usług doradczych z europejskim dofinansowaniem. Sama baza pieniędzy nie daje, to tylko katalog usług i firm szkoleniowych, które przeszły ocenę.

Kto jest operatorem BUR w województwie mazowieckim?

Dofinansowanie usług z BUR dla firm na Mazowszu przyznaje Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Od 1 października 2026 roku prowadzi dwa nowe projekty „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę!”, osobno dla każdego regionu. Mogą z nich skorzystać mikro, małe i średnie firmy i ich pracownicy oraz gminy. Według strony projektu nabór wniosków zacznie się w pierwszym kwartale przyszłego roku.

Na studia podyplomowe limit w obu regionach wynosi 14 000 zł. Region warszawski stołeczny to Warszawa i dziewięć okolicznych powiatów; który region obejmuje twój powiat, wyjaśniamy w tekście o regionie warszawskim stołecznym. Poprzednie projekty „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!” zostały zastąpione nowymi, a starsze opisy z limitami 8 500 zł i 11 300 zł dotyczą poprzedniej edycji.

Jak wybrać i czego się wystrzegać

Jeśli potrzebujesz szkolenia jeszcze w tym roku, zostaje KFS: sprawdź, czy twój urząd ma nabór w tabeli powyżej, i przygotuj wcześniej konto na praca.gov.pl i profil zaufany, bo nabory trwają kilka dni. Szkolenie musi pasować do priorytetu, a urząd może obniżyć kwotę albo liczbę uczestników. Jeśli możesz poczekać, obserwuj stronę WUP i nabory w projektach BUR. Na start firmy lepiej sprawdzić pożyczki i dotacje na rozpoczęcie działalności, a więcej o pracy i zatrudnieniu w regionie piszemy w dziale Rynek pracy.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dofinansowanie szkoleń w województwie mazowieckim?

Według urzędu pracy z KFS do 90% kosztów dla firm do 9 osób i do 70% dla większych, najwyżej 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. W nowych projektach BUR WUP w Warszawie 50% w regionie warszawskim i 85% w regionie mazowieckim regionalnym.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

Z KFS pracodawcy, ich pracownicy i osoby prowadzące jednoosobową działalność. Z projektów BUR WUP mikro, małe i średnie firmy i ich pracownicy oraz gminy.

Czy jednoosobowa firma może dostać dofinansowanie z KFS?

Tak. Według Urzędu Pracy m.st. Warszawy osoba prowadząca jednoosobową działalność może dostać do 90% kosztów kształcenia, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.

Kiedy jest nabór KFS w Warszawie?

Urząd Pracy m.st. Warszawy przeprowadził nabór od 26 marca do 1 kwietnia 2026 roku. Kolejnego naboru na ten rok nie ma w zestawieniu WUP.

Czy BUR i KFS można łączyć?

To dwa osobne źródła: KFS przyznaje powiatowy urząd pracy, a dofinansowanie usług z BUR na Mazowszu Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.

Stan na 13 października 2026 roku.