Zima w małej firmie z Warszawy: kto pilnuje terenu
W nocy właśnie spadł pierwszy śnieg, a w wielu małych firmach z Warszawy i okolic nikt nie ma odśnieżania w swoich obowiązkach. Artykuł podpowiada, jak podzielić zimowe dyżury między pracowników, co spisać w krótkiej instrukcji i kiedy zamiast własnych sił lepiej wezwać wykonawcę.
Problem dotyczy przede wszystkim firm, które mają własny budynek albo lokal z wejściem od ulicy. Są to warsztaty, biura rachunkowe, gabinety, sklepy i niewielkie hurtownie na obrzeżach miasta oraz w gminach podwarszawskich. Gdy śnieg spada w nocy, ktoś musi przyjść wcześniej, sprawdzić wejście i zdecydować, co dalej. Jeżeli nie jest to ustalone, rano odśnieża ten, kto przyjdzie pierwszy, a w kolejne dni nie robi tego nikt.
Dyżury zapisane w grafiku
Najprostszym rozwiązaniem jest dyżur zimowy wpisany do grafiku, rotacyjnie dla kilku osób. Osoba dyżurna przychodzi wcześniej w dni z opadami, sprawdza wejście, schody i chodnik, posypuje nawierzchnię i w razie potrzeby wzywa wykonawcę. Czas dyżuru rozlicza się jak zwykły czas pracy, a zakres zadań uzgadnia z pracownikami z wyprzedzeniem, najlepiej na piśmie.
Odśnieżanie łopatą to praca fizyczna, której nie należy powierzać osobom z przeciwwskazaniami zdrowotnymi. Przy podziale dyżurów trzeba o tym pamiętać i zapewnić odpowiedni sprzęt: łopaty, zgarniacze, posypywacz i rękawice, przechowywane w jednym znanym miejscu.
Krótka instrukcja na zimę
Instrukcja nie musi mieć więcej niż jedną stronę. Powinna zawierać:
- listę miejsc do sprawdzenia po opadach: wejście, schody, chodnik, dojazd, rynny nad wejściem,
- miejsce przechowywania sprzętu i materiału do posypywania,
- numer telefonu wykonawcy i zasady, kiedy można go wezwać,
- sposób postępowania przy soplach nad wejściem, czyli odgrodzenie strefy i zgłoszenie, bez samodzielnego strącania z drabiny.
Instrukcję warto powiesić przy wejściu dla personelu i przesłać nowym pracownikom zatrudnionym w trakcie sezonu. Raz na kilka tygodni osoba odpowiedzialna za budynek sprawdza, czy materiału do posypywania nie ubywa szybciej, niż zakładano, i czy sprzęt nie wymaga wymiany.
Kiedy zadzwonić po wykonawcę
Własne siły zwykle wystarczają przy niewielkich opadach i krótkim odcinku chodnika. Wykonawca jest potrzebny, gdy śniegu jest dużo albo trzeba odśnieżyć parking lub dojazd dla samochodów. Podobnie jest wtedy, gdy na dachu pojawiają się sople lub brakuje miejsca na składowanie śniegu i trzeba go wywieźć. Prace na wysokości lepiej zlecić firmie z podnośnikiem i przeszkolonymi pracownikami.
Wybór wykonawcy dobrze jest załatwić jesienią. Firma może wtedy ustalić zakres prac, sposób zgłaszania wezwań i to, czy wystarczą zlecenia jednorazowe, czy potrzebna jest stała obsługa. O tym, jak zaplanować przygotowanie terenu firmy do zimy w Warszawie i jaki sprzęt stosuje się do poszczególnych zadań, piszemy w osobnym artykule.
Rozmowa z wynajmującym
Firma wynajmująca lokal może sprawdzić w umowie najmu, kto odpowiada za odśnieżanie chodnika, wejścia i dachu. W budynkach z kilkoma najemcami obowiązek ten często przejmuje zarządca. Bywa jednak, że jego zakres pomija część miejsc, z których korzysta firma, na przykład boczne wejście dla dostaw albo miejsca postojowe na tyłach budynku. Wyjaśnienie tego przed zimą pozwala uniknąć sytuacji, w której wejście do lokalu pozostaje nieodśnieżone, bo każda ze stron uważa, że to zadanie drugiej.
