Przyjazd do pracy w Warszawie z innego miasta
Pracodawcy z Mazowsza zatrudniają osoby z innych regionów Polski i z zagranicy, a pierwsze dni takiego pracownika zależą w dużej mierze od tego, co firma przygotuje przed jego przyjazdem. Poniżej lista spraw, które dział kadr i administracja mogą załatwić wcześniej, żeby nowa osoba w pierwszym tygodniu zajmowała się obowiązkami, a nie szukaniem mieszkania i biletu.
Lista dotyczy zarówno osób, które przeprowadzają się na stałe, jak i pracowników delegowanych do warszawskiego oddziału na kilka tygodni.
Mieszkanie gotowe na dzień przyjazdu
Jeśli firma zapewnia zakwaterowanie, mieszkanie powinno być posprzątane, wyposażone i sprawdzone dzień przed przyjazdem. Pościel, ręczniki, podstawowe naczynia, środki czystości i działający internet to minimum. O tym, jak organizować sprzątanie mieszkań służbowych między pracownikami, piszemy szerzej w osobnym tekście. Gdy pracownik szuka mieszkania sam, pomocna jest krótka informacja o dzielnicach i miejscowościach, z których jest dobry dojazd do biura.
Dojazd do biura
Osoba spoza Warszawy nie zna układu komunikacji miejskiej ani kolei podmiejskich. Warto przesłać jej przed przyjazdem opis trasy z mieszkania do biura, informację o biletach okresowych i o tym, czy firma dopłaca do dojazdów. Jeśli biuro mieści się w strefie płatnego parkowania, pracownik przyjeżdżający samochodem powinien wiedzieć wcześniej, gdzie może zostawić auto.
Informacje o okolicy
Pracownik, który przyjeżdża na dłużej, szybko potrzebuje informacji niezwiązanych z biurem: gdzie jest najbliższy sklep spożywczy, apteka, pralnia, siłownia albo przychodnia, w której może się zarejestrować. Dział kadr może przygotować krótką notatkę dla każdej lokalizacji mieszkania służbowego i wysyłać ją razem z adresem. Taka notatka powstaje raz i służy kolejnym osobom.
Przy pracownikach, którzy przyjeżdżają z rodziną, pytań jest więcej i dotyczą szkół, przedszkoli i miejsc w żłobkach. Firma nie musi znać odpowiedzi na każde z nich, ale może wskazać urząd dzielnicy albo gminy, w którym da się je uzyskać. W przypadku podwarszawskich miejscowości, takich jak Pruszków czy Piaseczno, będzie to urząd miasta lub gminy, a nie dzielnicy.
Pierwszy dzień w biurze
Przepustka lub karta dostępu, stanowisko pracy, komputer z kontami i osoba, która oprowadzi po biurze, to rzeczy, które da się przygotować przed przyjazdem. Pracownik, który pierwszego dnia czeka na sprzęt, traci dzień, a firma płaci za ten czas.
Dobrze jest też wyznaczyć jedną osobę kontaktową na pierwsze tygodnie. Nowa osoba w obcym mieście ma pytania niezwiązane z pracą: gdzie jest najbliższa przychodnia, jak załatwić sprawy w urzędzie dzielnicy, gdzie zrobić zakupy.
Sprawy formalne
Część formalności, takich jak meldunek czy zmiana adresu w urzędzie skarbowym, pracownik załatwia sam. Firma może jednak przygotować listę urzędów i terminów oraz pomóc w ustaleniu, które sprawy wymagają wizyty osobistej. Przy pracownikach z zagranicy ta lista jest dłuższa i warto ją omówić z działem kadr przed przyjazdem, a nie po nim.
Po pierwszym miesiącu
Krótka rozmowa po pierwszym miesiącu pokazuje, co w przygotowaniu przyjazdu zadziałało, a czego zabrakło. Uwagi warto zapisać i dopisać do listy, z której skorzysta kolejna osoba przyjeżdżająca do warszawskiego biura.
