Oddział w Wielkopolsce, decyzje w Warszawie
Firmy z Warszawy i Mazowsza, które otwierają magazyn lub biuro regionalne w Wielkopolsce, muszą zaplanować ogrzewanie, ciepłą wodę i instalacje sanitarne w budynku oddalonym o kilkaset kilometrów od centrali. Tekst opisuje kolejność decyzji, rolę lokalnego wykonawcy i to, co centrala powinna dostać na piśmie przed rozpoczęciem prac.
Decyzja o oddziale w okolicach Poznania wynika zwykle z potrzeb sprzedaży i logistyki, na przykład z krótszej drogi do klientów w zachodniej Polsce i do granicy z Niemcami. Instalacje w budynku są w tych planach tematem drugorzędnym, dopóki nie trzeba podpisać umowy z wykonawcą. Wtedy okazuje się, że kilka decyzji trzeba było podjąć znacznie wcześniej.
Co obejmuje zakres instalacyjny oddziału
Typowy oddział regionalny składa się z części magazynowej lub produkcyjnej oraz z części biurowo-socjalnej: biura, szatni, toalet, natrysków i aneksu kuchennego. Te dwie części mają zwykle różne wymagania. Hala magazynowa bywa ogrzewana osobnym systemem albo wcale, a część biurowo-socjalna potrzebuje stałej temperatury, ciepłej wody i sprawnej kanalizacji przez cały rok.
| Część obiektu | Co centrala ustala przed projektem |
|---|---|
| Biuro | liczba stanowisk, godziny pracy, grzejniki czy ogrzewanie podłogowe |
| Szatnie i natryski | liczba osób na zmianie, liczba natrysków, pora korzystania z nich |
| Aneks kuchenny | zmywarka, liczba punktów poboru wody, odpływy |
| Hala lub magazyn | czy hala ma być ogrzewana i czy pracują w niej ludzie na stałe |
Od tych danych zależy wielkość zasobnika ciepłej wody, średnice instalacji, liczba punktów poboru i moc źródła ciepła. Wykonawca, który dostaje je na początku, przygotuje wycenę porównywalną z innymi ofertami.
Wybór źródła ciepła dla części biurowo-socjalnej
Wybór źródła ciepła zależy od tego, co jest dostępne na działce. Jeśli w ulicy biegnie sieć gazowa, inwestor może rozważyć kocioł gazowy, ale wcześniej musi uzyskać warunki przyłączenia od operatora sieci. Jeśli gazu nie ma, częstym wyborem jest pompa ciepła. Przy pompie ciepła trzeba zaplanować miejsce na jednostkę zewnętrzną, z dala od drogi dla wózków i samochodów dostawczych, oraz sprawdzić, czy instalacja w budynku może pracować z niską temperaturą zasilania.
Niezależnie od źródła ciepła potrzebna jest instalacja rozprowadzająca ciepło po pomieszczeniach. W części biurowej stosuje się grzejniki lub ogrzewanie podłogowe, w szatniach i toaletach najczęściej grzejniki. Firmy, które zlecają instalacje centralnego ogrzewania w Poznaniu i okolicach, zwykle zaczynają od projektu, w którym wykonawca rozpisuje moc źródła i rozmieszczenie grzejników dla każdego pomieszczenia.
Lokalny wykonawca czy firma z Mazowsza
Centrala może zlecić prace firmie, z którą współpracuje w Warszawie, albo wybrać wykonawcę z okolic oddziału. Firma z Mazowsza zna standardy inwestora, ale każdy przyjazd na budowę i każda późniejsza awaria wymagają kilkugodzinnego dojazdu. Wykonawca z Wielkopolski dojedzie szybciej, zna lokalnego operatora sieci gazowej i wodociągowej, a po odbiorze może przejąć serwis.
Przy wyborze lokalnej firmy dobrze jest poprosić o adresy realizacji w okolicy, najlepiej w budynkach o podobnym przeznaczeniu, oraz o kontakt do osoby, która poprowadzi budowę. Firmy instalacyjne z regionu, takie jak firma instalacyjna z Poznania Jusik, wykonują instalacje w domach, firmach i budynkach użyteczności publicznej, więc znają różnice między tymi obiektami.
Kolejność decyzji od wyboru budynku do odbioru
- Sprawdzenie, jakie sieci są dostępne przy działce: gaz, wodociąg, kanalizacja.
- Złożenie wniosków o warunki przyłączenia, jeśli budynek ich wymaga.
- Ustalenie z wykonawcą zakresu instalacji na podstawie liczby pracowników i układu pomieszczeń.
- Projekt instalacji grzewczej i wodno-kanalizacyjnej.
- Umowa z wykonawcą z opisem raportowania i etapów płatności.
- Montaż, próby szczelności i odbiory częściowe.
- Rozruch źródła ciepła, odbiór końcowy i przekazanie dokumentacji.
Kroki pierwszy i drugi najczęściej decydują o terminie otwarcia oddziału, bo czas oczekiwania na przyłącze bywa dłuższy niż sama budowa instalacji wewnętrznej. Najwięcej problemów sprawia otwarcie oddziału jesienią, gdy ogrzewanie musi działać od pierwszego dnia pracy.
Serwis po otwarciu oddziału
Po odbiorze instalacja wymaga przeglądów, a źródło ciepła regularnej obsługi serwisowej. Centrala powinna ustalić, kto zamawia przeglądy, kto przyjmuje serwisanta w budynku i kto zatwierdza faktury. Najprościej, gdy przeglądy zamawia kierownik oddziału, a centrala dostaje kopię protokołu. Przy wykonawcy z regionu umowę serwisową można podpisać razem z umową na montaż, co skraca czas reakcji przy awarii w sezonie grzewczym.
Nadzór na odległość
Osoba z centrali nie będzie codziennie na budowie, dlatego umowa powinna określać sposób raportowania: zdjęcia instalacji przed zakryciem, cotygodniowe podsumowanie postępu prac i informację o każdej zmianie względem projektu. Dobrze jest też wyznaczyć osobę na miejscu, na przykład przyszłego kierownika oddziału, która będzie obecna przy próbach szczelności i odbiorach częściowych.
Na etapie odbioru centrala powinna dostać dokumentację powykonawczą, protokoły prób, karty gwarancyjne urządzeń oraz instrukcję obsługi źródła ciepła. Te dokumenty przydadzą się przy każdym przeglądzie i przy ewentualnej sprzedaży lub wynajmie budynku.
Najczęstsze pytania
Czy hala magazynowa musi być ogrzewana?
Zależy to od przechowywanego towaru i od tego, czy w hali pracują ludzie na stałe. Decyzję trzeba podjąć przed projektem instalacji, bo zmienia ona moc źródła ciepła.
Kto powinien być obecny przy odbiorze instalacji w oddziale?
Wykonawca, osoba z centrali odpowiedzialna za inwestycję i przyszły kierownik oddziału, który będzie zgłaszał usterki i zamawiał przeglądy.
Czy jeden wykonawca może zrobić ogrzewanie i instalacje sanitarne?
Tak, wiele firm instalacyjnych wykonuje oba zakresy. Jeden wykonawca ułatwia koordynację, bo instalacje grzewcza i wodno-kanalizacyjna przechodzą przez te same pomieszczenia.
