Dzień otwarty dla kandydatów w zakładzie pracy
Jak pokazać kandydatom halę, magazyn i ludzi, zanim przyjdą na rozmowę kwalifikacyjną? Część pracodawców z Mazowsza organizuje w tym celu dzień otwarty, a w tym tekście opisujemy, jak go przygotować: kogo zaprosić, jak zaplanować trasę zwiedzania, jak zadbać o bezpieczeństwo gości i co zrobić po wydarzeniu.
Dzień otwarty sprawdza się szczególnie przy stanowiskach, przy których warunki pracy trudno opisać w ogłoszeniu, na przykład przy pracy zmianowej, w chłodni albo na linii produkcyjnej.
Zaproszenie i zapisy
Informację o dniu otwartym można opublikować na stronie firmy, w ogłoszeniach o pracy i w mediach społecznościowych. Firmy spoza Warszawy mogą też skorzystać z lokalnych kanałów, takich jak strona urzędu gminy, powiatowy urząd pracy, szkoły branżowe i technika z okolicy. Zapisy z wyprzedzeniem pozwalają przygotować odpowiednią liczbę kamizelek, przepustek i osób oprowadzających.
W zaproszeniu musi znaleźć się dokładny adres wejścia dla gości, informacja o parkingu i dojeździe komunikacją oraz godzina rozpoczęcia. Kandydaci, którzy pierwszy raz jadą na teren strefy przemysłowej, mogą trafić pod niewłaściwą bramę. Pomaga zdjęcie bramy w zaproszeniu i numer telefonu do osoby, która czeka na gości.
Kto po stronie firmy
Do przygotowania dnia otwartego potrzebnych jest kilka osób z różnych działów:
| Osoba | Zadanie |
|---|---|
| koordynator z działu kadr | zaproszenia, lista zapisanych, materiały dla uczestników |
| kierownik zmiany | termin, który nie koliduje z pracą, wybór stanowisk do pokazania |
| osoba odpowiedzialna za BHP | instruktaż dla gości, odzież ochronna, trasa |
| pracownicy oprowadzający | rozmowy z kandydatami przy stanowiskach |
Termin warto wybrać tak, żeby kandydaci zobaczyli zakład w zwykłym dniu pracy, a nie w czasie przestoju. Przy pracy zmianowej dobrze jest zaplanować dwa terminy, na przykład przed południem i po południu, bo część zainteresowanych pracuje obecnie w innej firmie i może przyjechać tylko po swojej zmianie.
Trasa zwiedzania i bezpieczeństwo
Goście przechodzą krótki instruktaż, dostają wymaganą odzież ochronną i poruszają się tylko po wyznaczonych ciągach. Trasa powinna obejmować stanowiska, na które firma rekrutuje, pomieszczenia socjalne i szatnie. O te miejsca kandydaci również pytają, bo to tam będą spędzać przerwy.
Przy każdym stanowisku warto zaplanować kilka minut rozmowy z pracownikiem, który na nim pracuje. Kandydaci mogą wtedy zadać pytania, których nie zadaliby na rozmowie z działem kadr.
Materiały dla uczestników
Uczestnicy powinni wyjść z dnia otwartego z informacją, jak złożyć aplikację i do kogo dzwonić z pytaniami. Wystarczy jedna kartka z listą otwartych stanowisk, systemem pracy i danymi kontaktowymi. Firmy, które mają nagranie o miejscu pracy, mogą je pokazać na początku spotkania albo podać link w zaproszeniu. Szerzej o tym, czym jest film rekrutacyjny pokazujący miejsce pracy i jak go nagrać, piszemy w osobnym tekście.
Po wydarzeniu
Osoby, które przyszły na dzień otwarty, powinny w ciągu kilku dni dostać wiadomość z podziękowaniem i informacją o dalszych krokach. Dział kadr może też zebrać od pracowników oprowadzających uwagi o tym, o co pytali kandydaci. Powtarzające się pytania warto dopisać do ogłoszeń i do podstrony z ofertami pracy, bo inni kandydaci prawdopodobnie zadają sobie te same pytania. Jeśli dzień otwarty ma się powtarzać, dobrze jest zapisać listę przygotowań i osób odpowiedzialnych, żeby kolejna edycja wymagała mniej pracy.
