Film o miejscu pracy w firmie z Mazowsza
Część firm z Warszawy i reszty Mazowsza dołącza do ogłoszeń o pracy krótki film pokazujący zakład, biuro albo magazyn i ludzi, którzy tam pracują. Opisujemy, jak taki film przygotować po stronie firmy: do czego ma służyć, kogo i co pokazać, jak zorganizować dzień nagrania w pracującym zakładzie i jak ustalić akcepty.
Film rekrutacyjny odpowiada kandydatowi na pytania, które trudno opisać w ogłoszeniu: jak wygląda hala albo biuro, w jakim tempie pracuje zespół, jak dojechać na miejsce. Dla firm położonych poza centrum, na przykład w strefach przemysłowych pod Warszawą, w okolicach Radomia, Płocka czy Siedlec, ta ostatnia informacja bywa dla kandydata równie ważna jak opis stanowiska.
Gdzie film będzie pokazywany
Od miejsca publikacji zależy długość i format nagrania. Z jednego dnia zdjęciowego można przygotować kilka wersji, jeśli wykonawca wie o tym przed nagraniem:
| Miejsce publikacji | Co zwykle się sprawdza |
|---|---|
| podstrona „Kariera” na stronie firmy | dłuższy film poziomy, z opisem kilku działów |
| ogłoszenia w portalach z ofertami pracy | krótka wersja dla jednego stanowiska, z napisami |
| media społecznościowe | krótkie wersje, często pionowe, oglądane na telefonie bez dźwięku |
| targi pracy i spotkania w szkołach | wersja do odtworzenia na ekranie bez komentarza na żywo |
Jeśli firma rekrutuje na kilka różnych stanowisk, na przykład do produkcji i do biura, lepiej przygotować osobne krótkie filmy dla każdej grupy niż jeden film o wszystkim. Kandydat do magazynu nie musi oglądać opisu pracy działu księgowości, żeby dowiedzieć się, jak wygląda jego przyszłe stanowisko.
Kto występuje i kto mówi
Kandydatom więcej powiedzą wypowiedzi osób, które wykonują pracę, na którą się zgłaszają, niż wystąpienie zarządu. Do filmu dobrze jest zaprosić pracowników z różnych działów i z różnym stażem, którzy sami chcą wystąpić. Wypowiedzi nie powinny być wyuczone na pamięć. Lepiej przygotować kilka pytań i nagrać swobodną rozmowę, z której montażysta wybierze fragmenty.
- każda osoba występująca w filmie podpisuje zgodę na wykorzystanie wizerunku, z opisem miejsc publikacji,
- osoby, które nie chcą występować, nie powinny trafić do kadru także w tle,
- przełożeni nie wybierają wypowiedzi za pracowników, tylko zgłaszają uwagi do całego materiału.
Dojazd i okolica jako część filmu
Dla kandydatów spoza miejscowości, w której jest zakład, informacja o dojeździe bywa ważna przy decyzji o złożeniu aplikacji. W filmie można pokazać najbliższy przystanek autobusowy albo stację kolejową, parking dla pracowników, wejście na teren zakładu. Jeśli firma organizuje dowóz pracowników albo dopasowuje godziny zmian do rozkładu pociągów, warto to powiedzieć wprost. Te same informacje powinny się znaleźć w opisie pod filmem i na stronie z ofertami pracy.
W przypadku biur w Warszawie podobną rolę pełnią ujęcia okolicy biurowca, wejścia i najbliższej stacji metra albo tramwaju.
Zanim zaczniecie pisać scenariusz, zapytajcie kilku osób zatrudnionych w ostatnim roku, czego nie wiedziały przed pierwszym dniem pracy. Ich odpowiedzi pokażą, co film powinien wyjaśnić kandydatom.
Dzień nagrania w pracującym zakładzie
Nagranie w hali produkcyjnej albo magazynie wymaga uzgodnień z kierownikiem zmiany i osobą odpowiedzialną za BHP. Ekipa filmowa musi przejść instruktaż, dostać odzież ochronną, jeśli jest wymagana, i wiedzieć, w których strefach nie może się poruszać. Pracownicy w kadrze muszą mieć na sobie wymagane środki ochrony, tak samo jak w każdy inny dzień pracy. Film nie powinien pokazywać pracy w sposób niezgodny z zasadami obowiązującymi w zakładzie.
Harmonogram dnia powinien uwzględniać rytm pracy: przerwy, zmiany, momenty, w których linia jest zatrzymana. Wykonawcy, którzy przygotowują filmy i kampanie wideo dla firm, zwykle proszą o taki plan przed przyjazdem, żeby nagranie nie blokowało produkcji. Przed dniem zdjęć trzeba też sprawdzić, czy w kadrze nie znajdą się dokumenty, ekrany z danymi klientów albo oznaczenia towarów kontrahentów, których firma nie powinna pokazywać publicznie.
Akcepty i aktualizacja
Firma powinna wyznaczyć jedną osobę, która zbiera uwagi do wersji roboczej od działu kadr, przełożonych i występujących pracowników, a potem przekazuje je wykonawcy w jednym zestawieniu. Uwagi przesyłane przez kilka osób osobno wydłużają montaż i bywają sprzeczne. Występujący pracownicy powinni zobaczyć gotowy materiał przed publikacją.
Film rekrutacyjny warto przejrzeć, gdy zmienia się coś, co na nim widać: siedziba, wyposażenie, osoby w kadrze, warunki dojazdu. Przy planowaniu takich materiałów razem z ogłoszeniami i profilem firmy w mediach społecznościowych pomaga agencja interaktywna Warszawa, która prowadzi te działania w jednym miejscu.
Najczęstsze pytania
Czy film rekrutacyjny zastępuje ogłoszenie o pracy?
Film uzupełnia ogłoszenie o to, co trudno opisać słowami: miejsce pracy, ludzi i dojazd. Warunki zatrudnienia i wymagania powinny zostać w treści ogłoszenia.
Czy pracownicy muszą zgodzić się na udział w filmie?
Tak. Każda osoba, której wizerunek pojawia się w filmie, powinna podpisać zgodę z opisem, gdzie film będzie publikowany.
Ile wersji filmu przygotować?
Tyle, ile jest miejsc publikacji o różnych wymaganiach. Zwykle jest to jedna dłuższa wersja na stronę firmy i kilka krótkich do ogłoszeń i mediów społecznościowych.
