Większy lokal w Warszawie lub okolicy
Wyobraź sobie firmę z Warszawy, która znalazła większy lokal i ocenia metraż, dojazd oraz cenę najmu, a instalacje sprawdza dopiero po podpisaniu umowy. Ten tekst pokazuje, jak w czasie oględzin ocenić klimatyzację i wentylację lokalu oraz o co zapytać wynajmującego, zanim decyzja zapadnie.
Lokal, który wygląda dobrze w czasie zimowych oględzin, latem może okazać się trudny do pracy. Przeszklenia od strony południowej, brak wymiany powietrza w salach spotkań i jedna stara jednostka na całe piętro to sytuacje, które wychodzą po kilku tygodniach użytkowania. Wtedy każda zmiana wymaga zgody właściciela i dodatkowych kosztów.
Co sprawdzić w czasie oględzin
Klimatyzacja
Pierwsze pytanie dotyczy zasięgu instalacji: czy lokal ma klimatyzację w każdym pomieszczeniu, czy tylko w części. Drugie dotyczy wieku urządzeń i dokumentacji serwisowej. Stare jednostki bez historii przeglądów mogą wymagać wymiany w ciągu kilku sezonów, a koszt tej wymiany trzeba ustalić z właścicielem.
Wentylacja
W budynkach biurowych spotyka się wentylację grawitacyjną, mechaniczną i mechaniczną z odzyskiem ciepła. Przy salach spotkań i pokojach bez okien sposób wentylacji ma szczególne znaczenie, bo przy kilku osobach powietrze szybko staje się duszne.
Rezerwa na zmiany
Dobrze jest zapytać, czy w budynku jest miejsce i moc elektryczna na dołożenie jednostek, jeśli firma zmieni układ pomieszczeń. Informacje o tym, jak lokal zachowuje się latem, można uzyskać od administratora albo od poprzedniego najemcy, bo rzadko trafiają do ogłoszenia.
Pytania do wynajmującego
Przed podpisaniem umowy dobrze jest dostać od wynajmującego odpowiedzi na piśmie. Dotyczą one tego, kto jest właścicielem urządzeń w lokalu, kto zleca i opłaca ich przeglądy, czy najemca może samodzielnie wybrać firmę serwisową oraz czy właściciel planuje w najbliższym czasie modernizację instalacji w budynku. Odpowiedzi pozwalają porównać kilka lokali według tych samych kryteriów, a nie tylko według ceny za metr.
Układ pomieszczeń a instalacja
Firmy przenoszące się do większej powierzchni często zmieniają jej układ: dzielą open space na pokoje, dodają salę spotkań albo wydzielają serwerownię. Każda taka zmiana wpływa na instalację. Ściana postawiona pod istniejącą jednostką kasetonową może sprawić, że jedno pomieszczenie będzie przechłodzone, a drugie bez nawiewu. Dlatego plan aranżacji trzeba pokazać instalatorowi przed rozpoczęciem prac budowlanych w lokalu.
Koszty po stronie najemcy
Umowa najmu powinna jasno określać, kto płaci za serwis, naprawy i ewentualną rozbudowę instalacji. W budynkach biurowych w Warszawie część tych kosztów bywa wliczona w opłaty eksploatacyjne, w mniejszych obiektach w podwarszawskich gminach częściej ponosi je najemca. Różnice należy porównać przed wyborem lokalu, a nie po pierwszej fakturze.
Kiedy instalację trzeba zaprojektować od nowa
Jeśli lokal nie ma klimatyzacji albo istniejąca nie pasuje do nowego układu, firma staje przed decyzją o nowej instalacji. W większym obiekcie, z kilkoma strefami i zapleczem technicznym, rozsądnie jest potraktować to jak małą inwestycję budowlaną, z projektem i harmonogramem. Jak przygotować taki projekt, opisuje tekst o tym, jak zaplanować klimatyzację i wentylację w obiekcie firmowym na Mazowszu.
