Jak założyć firmę w Warszawie: od 1 listopada tylko online
Wniosek CEIDG-1 to wniosek o wpis jednoosobowej działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Według serwisu biznes.gov.pl od 1 listopada taki wniosek składa się wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy wniosku małoletniego przedsiębiorcy: ten można złożyć tylko w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać pocztą.
W praktyce oznacza to, że dorosła osoba z Warszawy nie złoży już papierowego wniosku w urzędzie dzielnicy. Wniosek online podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Wcześniej wniosek można było złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, z dowodem osobistym.
Na biznes.gov.pl działa kreator zakładania firmy jednoosobowej. Prowadzi przez 12 kroków: od wyboru kodów PKD i formy opodatkowania do przygotowania danych potrzebnych do rejestracji.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku
Większość decyzji podejmujesz przed otwarciem formularza. Wniosek zawiera m.in. kody PKD, PESEL, numer NIP i REGON, jeśli zostały wcześniej nadane, oraz informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS albo za granicą.
Jak dobrać kody PKD dla swojej branży
Kody PKD opisują rodzaje działalności, które będziesz wykonywać. Wybór kodu jest jednym z kroków kreatora na biznes.gov.pl. Wpisz te rodzaje działalności, które faktycznie planujesz, bo dane we wpisie można później zmienić, a zmiana wpisu też jest bezpłatna.
Skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt
Formę opodatkowania wskazujesz w tym samym wniosku. Biznes.gov.pl wymienia trzy możliwości: zasady ogólne, czyli skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Który wariant się opłaca, zależy od przychodów i kosztów firmy, dlatego warto to policzyć przed wysłaniem wniosku, na przykład podczas bezpłatnej konsultacji opisanej niżej.
Adres rejestracyjny firmy: własny lokal czy wirtualne biuro w Warszawie
Czy muszę posiadać lokal w Warszawie, aby założyć firmę w tym mieście? Zacznij od tego, o co pyta formularz. We wniosku podajesz adres zamieszkania oraz inne adresy związane z zakładaną działalnością, a także dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport albo mDowód. Czy firma w Warszawie będzie działać we własnym lokalu, w wynajętym biurze, w coworkingu, czy pod adresem wirtualnego biura, to decyzja biznesowa: do wniosku wpisujesz adres, który faktycznie jest związany z twoją działalnością. Jeżeli szukasz w Warszawie lokalu albo biurka na start, miasto prowadzi coworking dla młodych firm (szczegóły w ostatniej sekcji).
Ile kosztuje i ile trwa rejestracja
Złożenie wniosku o wpis do CEIDG jest bezpłatne. Urząd Dzielnicy Śródmieście podaje to samo: rejestracja działalności gospodarczej oraz zmiany we wpisie są zwolnione z opłat.
| Etap | Koszt | Czas |
|---|---|---|
| Wniosek o wpis do CEIDG | bezpłatny | wpis najpóźniej następnego dnia roboczego |
| Nadanie NIP i REGON | w ramach tego samego wniosku | dane uzupełniane we wpisie automatycznie |
| Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS | nie dotyczy | 7 dni od rozpoczęcia działalności |
Wpis jest dokonywany z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku. Działalność możesz podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis.
Co dzieje się po złożeniu wniosku
Jeden wniosek uruchamia kilka zgłoszeń naraz. System przygotowuje wniosek o wpis do CEIDG oraz zgłoszenie płatnika składek do ZUS albo KRUS, zgłoszenie do GUS (numer REGON) i do urzędu skarbowego (numer NIP). Jeśli nie masz jeszcze NIP i REGON, formularz jest jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.
Czy muszę płacić ZUS od pierwszego dnia
Rejestrując firmę w CEIDG, zostajesz automatycznie zarejestrowany w ZUS jako płatnik składek. Według biznes.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności powinieneś zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS. Wysokość składek zależy od twojej sytuacji, a kreator na biznes.gov.pl ma osobny krok, w którym to sprawdzisz.
VAT-R
Jeżeli firma ma być czynnym podatnikiem VAT, składasz osobne zgłoszenie VAT-R. Zrobisz to dopiero po nadaniu NIP, bo zgłoszenie VAT-R mogą złożyć tylko osoby, które mają już ten numer.
Urzędy skarbowe w Warszawie
Do samej rejestracji nie musisz chodzić do urzędu skarbowego: CEIDG przesyła dane do urzędu, który nadaje NIP. W Warszawie działa 11 urzędów skarbowych z nazwą miasta w wykazie Izby Administracji Skarbowej w Warszawie: trzy urzędy Warszawa-Śródmieście (Pierwszy, Drugi i Trzeci) oraz urzędy Warszawa-Bemowo, Warszawa-Bielany, Warszawa-Mokotów, Warszawa-Praga, Warszawa-Targówek, Warszawa-Ursynów, Warszawa-Wawer i Warszawa-Wola. Adresy i godziny pracy sprawdzisz w tym samym wykazie.
Gdzie w Warszawie szukać bezpłatnej pomocy
Wsparcia dla przedsiębiorców w Warszawie najprościej szukać w instytucjach miasta. Miasto prowadzi Centrum Przedsiębiorczości Smolna. Według strony miasta w punkcie informacyjnym załatwisz formalności związane z CEIDG i dowiesz się, jak zdobyć wsparcie finansowe na start lub rozwój firmy. To także centrum miejskiego programu doradztwa: bezpłatne konsultacje z ekspertami księgowości, prawa i strategii biznesowej. W ofercie są też szkolenia i warsztaty oraz Urząd Pracy m.st. Warszawy.
Przy Smolnej działa Coworking Smolna 4 dla mikro, małych i średnich firm, które mają zarejestrowaną działalność i są na rynku nie dłużej niż 3 lata. Stawka miesięczna od stycznia 2026 roku wynosi 551,15 zł netto w pierwszym roku, 633,83 zł netto w drugim i 716,50 zł netto w trzecim.
Za wsparcie przedsiębiorczości w stolicy odpowiada Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy. Więcej tekstów dla osób zakładających działalność znajdziesz w dziale Firmy, a o młodych firmach piszemy w dziale Startupy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje założenie firmy w Warszawie?
Wniosek o wpis do CEIDG jest bezpłatny. Rejestracja działalności oraz zmiany we wpisie są zwolnione z opłat.
Ile trwa wpis do CEIDG?
Wpis pojawia się nie później niż następnego dnia roboczego po dniu złożenia wniosku. Działalność można podjąć już w dniu złożenia wniosku.
Czy po 1 listopada złożę wniosek w urzędzie dzielnicy?
Nie. Od 1 listopada wniosek o rejestrację działalności w CEIDG składa się wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy wniosku małoletniego przedsiębiorcy.
Jak długo trwa proces założenia firmy w Warszawie?
Wpis do CEIDG pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku, a działalność można zacząć w dniu jego złożenia.
Jak dobrać kody PKD dla swojej branży?
Wybierz kody opisujące działalność, którą faktycznie planujesz. Wybór PKD jest jednym z kroków kreatora na biznes.gov.pl, a zmiana wpisu jest bezpłatna.
Gdzie szukać wsparcia dla przedsiębiorców w Warszawie?
W Centrum Przedsiębiorczości Smolna prowadzonym przez miasto oraz w Biurze Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy.
Gdzie w Warszawie dostanę bezpłatną konsultację przy zakładaniu firmy?
W Centrum Przedsiębiorczości Smolna, które prowadzi punkt informacyjny CEIDG i miejski program bezpłatnych konsultacji z księgowości, prawa i strategii biznesowej.
Stan na 13 października 2026 roku.
