Odbiór instalacji to ostatni moment na poprawki
Odbiór instalacji klimatyzacji i wentylacji to etap, na którym inwestorzy z Mazowsza kończący budowę lub adaptację obiektu firmowego mogą jeszcze bez sporów wyegzekwować poprawki od wykonawcy. Tekst podpowiada, jakie dokumenty zebrać przy odbiorze i co sprawdzić na miejscu, zanim firma wprowadzi się do obiektu.
Odbiór instalacji często odbywa się w pośpiechu, bo firma chce jak najszybciej przenieść pracowników i towar. Tymczasem po podpisaniu protokołu bez uwag trudniej wyegzekwować poprawki. Kilka godzin poświęconych na sprawdzenie dokumentów i działania urządzeń oszczędza wiele rozmów w pierwszym sezonie użytkowania.
Dokumenty, które powinien przekazać wykonawca
Komplet dokumentów przyda się przy każdym przeglądzie, awarii i przyszłej rozbudowie obiektu.
| Dokument | Do czego służy |
|---|---|
| Dokumentacja powykonawcza | pokazuje rzeczywiste trasy instalacji i lokalizację urządzeń, przydaje się przy remontach |
| Protokoły prób szczelności i uruchomienia | potwierdzają, że instalacja została sprawdzona przed oddaniem |
| Karty gwarancyjne i instrukcje | określają warunki gwarancji i wymagane przeglądy |
| Wykaz urządzeń z numerami seryjnymi | ułatwia zamawianie części i zgłaszanie reklamacji |
| Informacja o ilości czynnika chłodniczego | jest potrzebna przy planowaniu kontroli szczelności |
Dokumentację najlepiej przechowywać w dwóch formach: papierowej w obiekcie i elektronicznej w siedzibie firmy. Firmy z kilkoma lokalizacjami w regionie, na przykład z biurem w Warszawie i magazynem poza miastem, często trzymają ją w jednym folderze z dokumentami nieruchomości.
Sprawdzenie działania na miejscu
Przy odbiorze dobrze jest obejść obiekt z wykonawcą i sprawdzić każdą strefę. W biurach chodzi o to, czy każde pomieszczenie ma własną regulację i czy nawiew nie jest skierowany bezpośrednio na stanowiska pracy. W magazynie i serwerowni sprawdza się, czy urządzenia osiągają zadane parametry. Trzeba też zobaczyć, gdzie trafiają skropliny i czy jednostki zewnętrzne mają dostęp do serwisu, na przykład czy na dach prowadzi bezpieczne wejście.
Szkolenie dla obsługi budynku
Ktoś po stronie firmy będzie na co dzień zmieniać nastawy, przyjmować zgłoszenia od pracowników i wzywać serwis. Dlatego przy odbiorze należy poprosić wykonawcę o krótkie szkolenie z obsługi sterowników i systemu centralnego. Osoba, która je przejdzie, powinna wiedzieć, jak odczytać kod błędu i komu go zgłosić.
Uwagi do protokołu
Wszystkie usterki zauważone podczas odbioru należy wpisać do protokołu z terminem usunięcia. Dotyczy to także drobnych spraw, takich jak brakujące maskownice czy niezaizolowany fragment przewodu. Jeśli inwestor dopiero planuje taki obiekt, przyda mu się tekst o tym, jak zaplanować klimatyzację w nowym obiekcie firmy pod Warszawą już na etapie projektu, bo wiele problemów zgłaszanych przy odbiorze wynika z decyzji podjętych zbyt późno.
Pierwszy sezon po odbiorze
Pełne działanie systemu widać dopiero w pierwszym lecie i pierwszej zimie. Dlatego część inwestorów umawia się z wykonawcą na wizytę kontrolną po kilku miesiącach użytkowania. Pracownicy zgłaszają wtedy pomieszczenia, w których jest za zimno lub za ciepło, a wykonawca koryguje nastawy i kierunki nawiewu. Taka korekta jest prostsza, gdy uwagi są zbierane na bieżąco w jednym miejscu, a nie przekazywane ustnie.
